Google Agenda delen

Een gedeelde agenda binnen Google Agenda stelt je in staat om je planning naadloos te synchroniseren met die van anderen. Je kunt eenvoudig bepalen wie wat mag zien en aanpassen. Zodra je je agenda hebt gedeeld, worden je afspraken in verschillende kleuren weergegeven, afhankelijk van wie ze heeft toegevoegd. Hierdoor blijft het overzichtelijk, zelfs als je meerdere agenda’s hebt. En ook handig: de agenda’s worden in real-time bijgewerkt, zodat iedereen altijd de meest recente informatie heeft.

Wil jij je Google Agenda met een of meerdere mensen delen? Of bijvoorbeeld met al je collega’s? Dit kun je eenvoudig via je computer doen. Hieronder vertellen we je hoe dit werkt.

Wil je jouw agenda alleen met specifieke personen delen zoals een collega of je partner? Volg dan de onderstaande stappen:

1. Open je Google Agenda via Google Chrome;
2. Onder ‘Mijn agenda’s’ (links in het scherm) zie je jouw agenda(‘s) staan;
3. Klik op de drie bolletjes naast de agenda die je wil delen;
4. Daarna klik je op ‘Instellingen en delen’;
5. Scroll naar ‘Delen met specifieke mensen of groepen’ en klik op de button ‘Mensen en groepen toevoegen’;
6. Voeg in de pop-up een of meerdere e-mailadressen toe en kies in het dropdownmenu welke rechten je wil geven;
7. Klik op versturen en je agenda is gedeeld.
   

Je kunt er ook voor kiezen om je agenda openbaar te delen. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je je agenda wil delen met mensen die de Google Agenda zelf niet gebruiken. Volg onderstaande stappen om je Agenda openbaar te delen:

1. Open op je computer je Google Agenda via de browser;
2. Klik op de drie bolletjes naast de agenda die je wil delen. Je vindt deze links in het scherm onder ‘Mijn agenda’;
3. Klik vervolgens op ‘Instellingen en delen’;
4. Scroll naar ‘Toegangsrechten voor afspraken’ en vink ‘Openbaar beschikbaar maken’ aan;
5. Klik in de waarschuwingspop-up op ‘Ok’ om verder te gaan;
6. Bepaal via het dropdownmenu de toegangsrechten. Kies bijvoorbeeld voor ‘Alleen statusinformatie beschikbaar/bezet tonen’ als je details van je afspraken verborgen wil houden;
7. Anderen kunnen jouw agenda nu bekijken via de link.
   

Het mooie van Google Agenda is dat je hem gemakkelijk kan synchroniseren met je smartphone. Dit kan zowel op een Android-telefoon (zoals een Samsung) als op een iPhone. Hierdoor heb je altijd en overal toegang tot je gedeelde agenda's. Het toevoegen van je agenda werkt als volgt:

Heb jij een Android-toestel zoals een telefoon van Samsung of OPPO? Dan werkt een gedeelde Google Agenda toevoegen als volgt:

1. Open de Google Agenda-app;
2. Ga naar ‘Instellingen’ en tik op ‘Agenda's beheren’;
3. Selecteer de agenda die je wilt synchroniseren;
4. Je agenda is nu toegevoegd aan je Google Agenda-app.
   

Heb jij een iPhone? Dan werkt het toevoegen van een gedeelde Google Agenda weer net even anders. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Open de Instellingen-app op je iPhone;
2. Tik op ‘Wachtwoorden & accounts’ en voeg je Google-account toe;
3. Schakel ‘Agenda’s’ in;
4. Open de Google Agenda-app om je agenda te bekijken en beheren.
   

Naast een privé en zakelijke agenda, biedt Google Agenda ook de optie ‘Gezinsagenda’. Dit type agenda is speciaal ontworpen voor gezinnen. Als je een gezinsgroep hebt op Google, wordt er automatisch een gezinsagenda aangemaakt die toegankelijk is voor alle leden van die groep. Zo’n Gezinsagenda is ideaal voor het plannen van gezamenlijke activiteiten, schoolafspraken of uitjes.

Iedereen in de gezinsgroep kan afspraken toevoegen, bewerken of verwijderen. Verder werkt de Gezinsagenda hetzelfde als je privé- of zakelijke Google Agenda. Ook in de Gezinsagenda kun je bijvoorbeeld details van je afspraak verbergen voor gezinsleden.

Om je gedeelde Google Agenda optimaal te benutten, hebben we wat extra tips voor je verzameld:

Afspraken inplannen
Je kunt afspraken toevoegen aan je eigen agenda of direct in de gedeelde agenda van iemand anders, afhankelijk van de rechten die je hebt gekregen.

Beschikbaarheidsstatus
Geef je beschikbaarheid op zodat anderen kunnen zien wanneer je vrij bent en wanneer niet, zonder dat ze de details van je afspraken hoeven te zien.

Privacyopties
Ook in een gedeelde agenda kun je afspraken op privé zetten. Hierdoor kunnen anderen geen details binnen de afspraak zien, zoals de locatie, notities en wie er uitgenodigd is.