Scannen met je iPhone
Documenten inscannen is iets wat we steeds minder doen. En voor die enkele keren per jaar dat je toch iets moet scannen, wil je waarschijnlijk geen scanner aanschaffen. En dat hoeft ook niet, want met een iPhone kun je heel eenvoudig documenten en afbeeldingen scannen, ondertekenen en delen. De apps die je hiervoor kan gebruiken zitten namelijk standaard op je telefoon. Welke dat zijn en hoe het werkt, lees je hieronder.
Scannen met de Notities-app op je iPhone
De Notities-app op je iPhone is niet alleen handig voor het bijhouden van to-do lijstjes, maar ook voor het scannen van documenten en deze op te slaan als PDF bestand. Zo gebruik je deze functie:
- Open de Notities-app en kies een bestaande notitie of maak een nieuwe aan door rechtsonder op het vierkantje met het pen-icoontje te tikken;
- Tik op het paperclip-icoontje onderaan het scherm en selecteer ‘Scan documenten’;
- Richt je camera op het document. De app detecteert het document automatisch en maakt een scan. Gebeurt dit niet? Druk dan de sluiterknop in;
- Versleep (indien nodig) de hoeken om de scan bij te snijden en tik vervolgens op ‘Behoud scan’;
- Herhaal dit totdat je alle pagina’s hebt gefotografeerd. Ben je klaar? Tik dan op ‘Bewaar’ (rechstonder)Voeg extra pagina’s toe of tik op ‘Bewaar’ om je scan op te slaan;
- Wil je een notitie of handtekening toevoegen? Tik dan op het potlood-icoontje, kies een soort potlood en start met tekenen. Gebruik eventueel de roze pen om je bewerking uit te gummen;
- Tik rechtsboven op 'Gereed' om het document op te slaan en op het deel-icoontje (bovenin) om het document te verzenden, delen of af te drukken.
Documenten scannen met de Bestanden-app
Is jouw iPhone bijgewerkt naar iOS 13 of nieuwer? Dan kun je ook documenten scannen met de Bestanden-app. Dit is vooral handig voor het opslaan van gescande documenten als pdf-bestand. Scannen met deze app werkt zo:
- Open de Bestanden-app en tik op ‘Blader’;
- Tik op de drie bolletjes rechtsboven en vervolgens op ‘Scan documenten’;
- Richt je camera op het document tot er een blauw kader verschijnt. De app maakt nu automatisch een scan. Werkt dit niet? Tik dan op de opnameknop;
- De camera opent opnieuw en is klaar om de volgende scan te maken. Heb je alle pagina’s gescand? Tik dan op ‘Bewaar’;
- Selecteer de map waar je de scan op wil slaan en tik op ‘Bewaar’ (rechtsboven). Je bestand is nu opgeslagen en klaar om te bewerken en delen.
Tekst gaat verder onder de afbeeldingen
Documenten ondertekenen met je iPhone
Moet je een contract ondertekenen? Ook dat kan eenvoudig met je iPhone. Het toevoegen van een handtekening, je initialen of een andere notitie kan zowel via je mail, als in de Notities- als de Bestanden-app.
Een document in de Mail- of Gmail-app ondertekenen
Gebruik jij de standaard Apple Mail-app of de Gmail-app van Google op je iPhone? Dan kun je via deze app heel eenvoudig een document ondertekenen en verzenden:
- Open de app ‘Gmail’ of standaar Mail-app op je iPhone;
- Tik op de e-mail met het PDF-bestand en open te bijlage;
- Tik op het deel-icoontje (rechtsboven) en vervolgens op ‘Markeringen’;
- Voeg een handtekening toe door op het plus-icoontje te tikken;
- Selecteer een bestaande handtekening of tik op ‘Voeg handtekening toe’ om een nieuwe aan te maken;
- Versleep de handtekening naar de juiste plek, pas eventueel de grootte aan en tik op ‘Gereed’ om het bestand inclusief ondertekening op te slaan in iCloud Drive;
- Tik op ‘Beantwoorden’ om op de mail te reageren en voeg het bestand toe als bijlage. Een nieuwe e-mail opstellen of het bestand delen via WhatsApp of een ander kanaal kan natuurlijk ook.
Document in de Notities-app ondertekenen
Een tweede manier om documenten te ondertekenen is via de Notities-app. Volg hiervoor onderstaande methode:
- Open de notitie met het document dat je wil ondertekenen of maak een nieuwe notitie aan en scan een document in (zie hiervoor de alinea ‘scannen met de Notities-app’);
- Tik op het potlood-icoontje (onderin);
- Selecteer een potlood om handmatig een notitie toe te voegen of selecteer een bestaande handtekening via het plus-icoontje;
- Bewerk eventueel je handtekening of notitie met de opties;
- Is je document klaar? Tik dan op ‘Gereed’ (rechtsboven) om het bestand inclusief de bewerking op te slaan.
PDF documenten in de Bestanden-app ondertekenen
Als je een bestand hebt opgeslagen in de app ‘Bestanden’ op je iPhone, kun je daarin direct een handtekening, je initialen of een notitie toevoegen. Dat werkt zo:
- Open het document via de app ‘Bestanden’;
- Tik op het potlood-icoontje (onderin) en vervolgens op het plusje;
- Selecteer ‘Voeg handtekening toe’, kies een bestaande handtekening of maak een nieuwe aan;
- Versleep jouw handtekening naar de juiste plek en pas eventueel de grootte aan;
- Wil je op meerdere plekken een handtekening toevoegen? Tik dan op de handtekening en kopieer deze via het plus-icoontje;
- Tik op ‘Gereed’ om het ondertekende bestand op te slaan.