Wie op basis van ‘uurtje factuurtje’ werkt, heeft het vast meegemaakt. Uw opdrachtgever wil zicht hebben op bestede tijd – zo precies mogelijk. Een uitdraai van een goede urenregistratie levert minder discussie op dan een krabbel op een bierviltje. Is de klus ‘aangenomen werk’, maar heeft u vanwege additionele eisen van de klant meer tijd besteed? Een urenregistratie houdt de discussies met uw klant kort.  

Hetzelfde geldt uiteraard voor open calculaties en offertes met een ‘open eind’: u levert uw bewijsvoering moeiteloos, vaak met één druk op een knop. Zzp’ers die op basis van een ‘strippenkaart’ werken (een vast budget voor een periode) kunnen hun klanten met een profi registratiesysteem eenvoudig op de hoogte houden van het gespendeerde tijdsbudget.

Ook interessant: 'Goed werkende technologie maakt werk leuk'

Een ander voordeel van een goede urenregistratie is dat u uw offertes voor toekomstige opdrachten accurater kunt opstellen. Op basis van de urenbesteding bij afgeronde opdrachten kunt u beter voorspellen welke tijdsinspanning nodig zijn om toekomstige opdrachten op te leveren. 

Ook kunt u met een goede urenregistratie u goed analyseren waar u het meeste tijd aan besteedt. En: waar u tijd verliest. Wie kritisch naar de urenstaatjes kijkt, kan inefficiënte processen identificeren. Uw klant zal uw dankbaar zijn voor uw suggestie om bepaalde tijdrovende zaken (gebleken uit uw systeem) slimmer te organiseren. Werkt u vaak op basis van een vast bedrag of een ‘lump sum’, dan stellen uw inzichten u in staat uw werkwijze te optimaliseren, kostbare tijd te besparen en uw efficiëntie en winstmarges te verhogen.

Ook interessant: 'Blog Martijn Aslander: Werk minder, produceer meer!'

Het heeft ook indirecte voordelen als u uw uren professioneel bijhoudt. Door uw klanten inzage te bieden in de gewerkte uren en kosten, bouwt u vertrouwen op en toont u professionaliteit en zorgvuldigheid. Dit versterkt uw klantrelaties en vergroot de kans op herhaalopdrachten. 

Overigens: een gespecificeerd overzicht van gewerkte uren en kosten kan uw belastingaangifte eenvoudiger maken. U besteedt minder tijd en vermindert de administratieve rompslomp, wat uiteindelijk kan leiden tot lagere kosten voor uw boekhouder/belastingadviseur.