De voordelen van het ‘work from anywhere’ model

Het traditionele kantoor krijgt een grondige metamorfose. De dagen van strakke negen-tot-vijf-routines en vaste bureaus zijn voorbij. In plaats daarvan staat een frisse, flexibele benadering van werk in de schijnwerpers - werken vanaf elke plek. Wij leggen uit wat een ‘work from anywhere’ model is, wat de potentiële voordelen zijn en of het geschikt is voor uw bedrijf. 

Lees ook: 'De vier manieren waarop AI ondernemen gaat veranderen'

Een ‘work from anywhere’ model of regeling geeft uw team de vrijheid om hun werk overal ter wereld te doen. In tegenstelling tot hybride opstellingen waarbij uw team nog steeds op pendelafstand van het kantoor moet zijn, kunt u zich voorstellen dat u vanuit huis werkt, vanuit een gezellig koffietentje of zelfs op het strand van Bali.

Alles wat u nodig hebt, zijn de juiste tools en een snelle, veilige internetverbinding.  Natuurlijk is er geen pasklare oplossing die voor iedereen kan gelden. Remote jobs – banen op afstand – zijn fantastisch voor sectoren als technologie en creatieve diensten, waar je niet op kantoor hoeft te zijn. Maar functies die afhankelijk zijn van face-to-face interactie of specifieke apparatuur - zoals de detailhandel en de gezondheidszorg - zijn misschien nog steeds het meest geschikt voor traditionele onsite omgevingen - hoewel zelfs hier dingen snel veranderen.En voor veel bedrijven zijn de zaken al aan het verschuiven.

Zo'n 30% van de mensen werkt nu voor bedrijven die uitsluitend op afstand werken, en het is een groeiende trend. Ongeveer 73% van de industrieën verwacht tegen 2028 ‘remote werkers’ te hebben.

Ten eerste: het opent uw zogenaamde ‘talent pool’. Wanneer u niet beperkt bent door locatie, kunt u de beste mensen voor de baan aannemen, ongeacht waar ze wonen. Hier lees je hoe je werknemers op afstand aanwerft.  

Werknemers houden van de flexibiliteit die het met zich meebrengt om overal ter wereld te kunnen werken. Wanneer mensen kunnen beslissen hoe ze het best werken, zijn ze gelukkiger, productiever en loyaler.  

Het kan u ook een aanzienlijke besparing opleveren. Werken op afstand betekent dat je geen kantoorruimte nodig hebt en alle kosten die daarbij komen kijken. Kijk voor het bewijs naar softwarebedrijf GitLab. GitLab, dat sinds de oprichting in 2011 volledig op afstand werkt, heeft nu meer dan 1300 werknemers verspreid over 68 landen, waarmee de mythe dat een fysiek kantoor essentieel is voor succes de wereld uit is.

Een virtuele kantoorruimte kan op veel manieren een oplossing zijn voor het moderne werken. Uw bedrijf kan het voordeel hebben van de geloofwaardigheid en het prestige van een fysiek adres en uw werknemers hebben een ruimte met gedeelde middelen bieden zonder dure huur te hoeven betalen. 

Medewerkerstevredenheid - Werknemers op afstand hebben meer flexibiliteit, een hogere productiviteit, de mogelijkheid om thuis te werken, geld te besparen op transport en een betere balans tussen werk en privé. 

Een professioneel adres - Dit ziet er goed uit op uw website en als bedrijfslocatie op Google. U kunt een virtueel bedrijfsadres hebben in een bloeiende stad, maar net zo ‘glamoureus’ werken vanuit uw luie stoel thuis. 

Privacy - Voor zelfstandigen is een virtueel kantoor een noodzaak voor privacy en veiligheid, omdat het ervoor zorgt dat uw thuisadres privé blijft. 

Hebt u een kosten-batenanalyse gemaakt? - Weeg de potentiële kostenbesparingen af tegen de kosten. U bespaart misschien op kantoorruimte, maar moet misschien investeren in nieuwe technologie en cyberbeveiliging. Een grondige kosten-batenanalyse zal u helpen beslissen of het de moeite waard is. 

Verder lezen: 'Hoe goed heeft u thuiswerken geregeld? 7 tips voor verbetering'

'Work from anywhere' kan dus grote zakelijke voordelen opleveren. Door uw team de vrijheid te geven om te werken waar ze maar willen, creëert u nieuwe groeimogelijkheden, besparingen en tevreden mensen die graag voor u werken. 

Ook interessant: 'Een duurzaam kantoor, hoe organiseert u dat? 4 Tips'