ANWB Rijopleiding #1 in Nederland op Vodafone Cloud Workplace

Veel mkb-ondernemers zullen zich herkennen in de situatie van Mark van Ruiten: natuurlijk wist hij dat zijn bedrijf draaide op een trage, niet-bedrijfszekere oplossing die niet meer van deze tijd was, met lokale opslag, zonder backup. En hij was zich er ook bewust van dat zijn lokale Windows Server 2008 al sinds 2016 geen onderhoud en backups meer kreeg.

“We hadden de overstap naar de cloud veel eerder moeten maken. Los van de verouderde security, die gelukkig nooit heeft geleid tot een hack of een datalek: de oude oplossing piepte en kraakte en was traag. PDF’s maken duurde een eeuwigheid, even wat printen was er niet bij. Je wist nooit zeker of je setje printjes compleet was. De medewerkers werden er moedeloos van.” 

Meer over de cloud: 'Drie manieren waarop de cloud uw bedrijf duurzamer maakt'

En, zoals opnieuw ondernemers zullen herkennen: als je net als Mark van Ruiten te druk bent met ondernemen, weinig interesse of kennis van IT hebt en bovendien opkijkt tegen de kosten van de grote sprong voorwaarts die ‘overstappen naar de cloud’ heet, dan blijf je uitstellen. Totdat het tijd werd voor een verhuizing van de hoofdvestiging van het bedrijf (20 fte plus 40 freelance instructeurs). 

“De verhuizing was de trigger”, blikt Van Ruiten terug, opgelucht dat hij de stap heeft gezet. Die stap, georganiseerd door Vodafone Business en implementatiepartner e-office, heeft ANWB Rijopleiding De Kleijnen in één klap veranderd van een achterblijver in een koploper. Want in de Vodafone Cloud Workplace hebben zijn medewerkers geen lokale bestanden meer en worden alle bedrijfsdata opgeslagen in de Cloud. De oplossing is toegankelijk vanaf ieder apparaat zonder applicaties te downloaden, in een goed beveiligde omgeving die automatisch wordt geüpdatet. “Dus elke medewerker heeft altijd en overal toegang tot bedrijfsdata- en applicaties. Vanaf elk apparaat op een veilige en gebruiksvriendelijke manier. En: snel. Wat een verschil. Toen alles draaide, hadden medewerkers wel wat wow-momentjes. Geen wonder, als je weet waar we vandaan kwamen.”

Korte, interessante video: 'Techsplainer: hoe ziet de ideale cloud werkplek er uit?'

Het verschil? “Het werkt snel, zonder haperen, betrouwbaar. En vooral efficiënter”, vertelt Van Ruiten zichtbaar opgelucht. Dat laatste betekent, zo legt hij uit, vaak ook goedkoper. “De planning voor onze instructeurs vertoonde in de oude situatie nog al eens kuren. Dan was een boeking niet goed doorgekomen of geprint en stond er een leerling voor niets op een instructeur te wachten. Een situatie die volgens onze bedrijfsbelofte niet ten koste mocht gaan van onze instructeurs – dus dat pasten wij bij. Dat kostte tijd, een excuus en een bloemetje naar de leerling. En we moesten de instructeur betalen voor zijn gemiste omzet.” Een situatie die inmiddels ‘in de cloud’ bijna niet meer voorkomt, stelt de directeur vast: “Werkt gewoon”. “Dat scheelt echt geld. Dat geld kunnen we, met de lage marges die in onze wereld gelden, echt beter besteden.”

Ook interessant om te leren over uw medewerkers: 'Investeren in medewerkers betaalt zich drie maal terug'

De boodschap van Van Ruiten voor andere ondernemers? “Wacht er niet te lang meer mee. Ik heb te lang vertrouwd op een IT-eenpitter die ad hoc oplossingen en lapmiddelen aandroeg. Soms moet je doorpakken en je vertrouwen vestigen op een wat grotere partij die van wanten weet. Natuurlijk heb ik moeten investeren in nieuwe computers. En natuurlijk kost die extra dikke glasvezelverbinding geld. Maar we zijn wel in een keer vanuit het stenen tijdperk in de moderne tijd – of zelfs: in de toekomst! – terechtgekomen.”  

Dit alles betekent dat Van Ruiten’s medewerkers weer met plezier werken. “En lekker snel, met minder dure fouten”, vult hij aan. En hijzelf? “Ik ben weer bezig met ondernemen, met vooruit kijken. Met de zekerheid dat nieuwe medewerkers soepel aan het systeem kunnen worden gehangen. Zelfs een nieuwe vestiging is binnen no time aangesloten.” Niet dat dat per se direct aan de orde is. Van Ruiten ziet dat er in de branche op dit moment bedrijven omvallen die de coronaperiode feitelijk nooit te boven zijn gekomen. Dat biedt kansen. Van Ruiten, die zijn ondernemershart weer kan laten spreken: “Wij zijn gelukkig gezond en kunnen vooruitkijken. Wie weet kunnen we groeien. Wij zijn er klaar voor!”

Verder lezen over werk: 'Hoe houdt u leuk werk leuk? (spoiler: met tech die werkt)'

En die kosten? “Ik was op mijn hoede. Ik wilde van Vodafone Business en e-office, die overigens prima samenwerkten, geen open calculatie met de kans op grote overschrijdingen. De migratiekosten zijn netjes binnen een bepaalde bandbreedte gebleven. Natuurlijk heb ik moeten investeren in de lijn, de computers, de implementatie, maar dat hoort erbij. Maar sinds we ‘over’ zijn, per maand? Dat kostenplaatje ziet er goed uit. Een oplossing zonder gedoe, uitval, fouten en kosten. En meer nachtrust! En: ik heb gekregen wat ik heel graag wilde: één aanspreekpunt bij wie ik voor alles terecht kan en die elke vraag oplost.”

Verder lezen? 'Werken in de cloud'