Investeren in medewerkers betaalt zich drie maal terug

Slimmer werken is een van de aspecten waarin veel ondernemingen investeren. Goede huisvesting en slimme technologie dragen in belangrijke mate bij aan de productiviteit van medewerkers. Er is echter geen standaardrecept – een ideale werkomgeving creëren is maatwerk.

Dat is het moment dat Res & Smit in beeld komt. Het bedrijf vertaalt de strategische en operationele wensen van het bedrijf in een concept op basis van drie onderdelen: Bricks, Bytes en Behaviour. Bricks verwijst naar de fysieke werkomgeving: het gebouw, de inrichting, de locatie. Bytes is uiteraard gerelateerd aan ICT-voorzieningen en andere technologische vereisten. Hiervoor werkt Res & Smit vaak samen met Vodafone. “Het is voor ons en voor de klant prettig om te werken met een partij die alles voor de communicatie-infrastructuur kan bieden. Vroeger was een kantoor een omgeving waarin je van 9 tot 5 verbleef om aan je taken te werken. Nu is het een omgeving die jou in staat moet stellen om zo productief mogelijk te zijn.”

Vraagt het realiseren van zo’n flexibele omgeving niet om een enorme investering van een bedrijf? “Ja, de investering per vierkante meter is hoger, maar je hebt gemiddeld minder meters nodig”, legt Smit uit. “In een traditioneel kantoor wordt de ruimte namelijk heel slecht benut. Gemiddeld is de bezettingsgraad 40-50%. Bij slimmer werken heb je minder vierkante meters nodig; dankzij slimme technologie maak je er effectiever gebruik van.  

Een prettige werkomgeving werkt door in hoe aantrekkelijk je als werkgever bent. In een markt waarin bedrijven de strijd met elkaar omgaan om talent aan te trekken, kan een inspirerende werkomgeving die uitnodigt tot samenwerken een enorm competitief voordeel zijn, zeker wanneer je de nieuwe generatie werknemers wilt aantrekken. Smit: “Om weer het voorbeeld van Erasmus Universiteit te gebruiken: studenten baseren hun keuze voor een universiteit op de ranking en ook op de fysieke omgeving. Huisvesting had jarenlang een negatieve invloed op de ranking, maar is sinds kort juist een satisfier. Dat kan het verschil maken.”

Smit heeft twee tips voor organisaties die een flexibele werkomgeving overwegen: “Kijk bij een ander bedrijf en laat je inspireren maar een goed concept voor slimmer werken is maatwerk. Wat werkt voor bedrijf A hoeft niet per se voor jouw organisatie te werken. Laat je ook goed informeren over slimme technologie die je in staat stelt om sneller en effectiever te werken. We staan aan de vooravond van grote veranderingen voor de werkomgeving. Zorg dat je bijblijft!”

Dit artikel is geschreven door NRC in opdracht van Vodafone Business.

Geplaatst in Smarter Working