Musthave apps voor startende zpp’ers

Trello is een krachtige zzp-tool voor projectmanagement. Deze freelance app helpt u om taken en projecten overzichtelijk te houden. Met Trello kunt u borden aanmaken voor verschillende projecten en daar kaarten aan toevoegen voor specifieke taken. Door de visuele opzet van Trello ziet u in één oogopslag wat nog moet gebeuren en wat al gedaan is. Dit helpt u als ondernemer bij het stellen van prioriteiten en organiseren van uw werkzaamheden. Onmisbaar voor wie regelmatig werkt met harde deadlines.

Als zzp’er wilt u over professioneel ogend marketingmateriaal kunnen beschikken om uw merk mee in de markt te zetten. Van de website tot social media posts en van brochures tot advertenties. Canva is een gebruiksvriendelijke app waarmee u als freelancer eenvoudig mooie grafische ontwerpen kunt maken. Met duizenden sjablonen en een breed scala aan ontwerpelementen creëert u in een handomdraai visueel aantrekkelijke content. Deze fijne app bespaart u niet alleen tijd, maar ook de kosten voor het inhuren van een professioneel ontwerper.

Veilig ondernemen is geen luxe maar pure noodzaak, zeker als u werkt met gevoelige informatie. Het onthouden van meerdere wachtwoorden vormt echter wel een uitdaging. Met de app LastPass beschikt u over een wachtwoordbeheerder die al uw passwords veilig opslaat en automatisch invult. Hiermee voorkomt u dat u belangrijke inloggegevens voor uw onderneming vergeet en toegang tot programma's kwijtraakt. Met LastPass kunt u als zzp’er eenvoudig inloggen, op al uw apparaten en ook met biometrische gegevens.

Ook interessant: 'Tijd is geld: wat een goede urenregistratie u kan besparen'

Tijd is geld en wie kent niet het probleem dat éven iets checken op Google of social media uitloopt op eindeloos scrollen. De app RescueTime helpt u als zzp'er bij het beter beheren van uw tijd, waardoor u productiever wordt. Door bij te houden hoe u uw uren besteedt, biedt deze tool inzicht in de activiteiten waarmee kostbare arbeidsuren verloren gaan. Ook kunt u dagelijkse doelen stellen, wat helpt om gefocust te blijven. Zo wordt u als ondernemer effectiever in het managen van uw tijd, en besteedt u de werkdag efficiënter.

Als zzp'er zult u veelal op uurbasis werken. En al deze uren moet u bijhouden in een urenadministratie. Met de gebruiksvriendelijke urenregistratie app Toggl stelt u eenvoudig een timer in om bij te houden hoeveel tijd u aan een activiteit of opdracht besteedt. Vergeten om de timer aan te zetten? Dan vult u het achteraf in en verwerkt Toggl het alsnog in het overzicht.

Door meerdere projecten of klanten aan te maken in de app wordt het opstellen van facturen nóg eenvoudiger. U weet namelijk altijd precies hoeveel tijd u aan een project heeft besteed. Deze musthave app voor urenregistratie maakt bovendien gebruik van grafieken en pie-charts om alles extra overzichtelijk te houden.

ChatGPT is een innovatieve tool die niet meer weg te denken is. Deze AI-gestuurde chatbot wint snel aan populariteit en biedt zzp'ers tal van vernuftige mogelijkheden. Denk aan het genereren van teksten voor uw website, brochures of nieuwsbrieven. Maar ook hulp bij het opstellen van algemene voorwaarden of creëren van FAQ's. Of u nu een blogpost wilt schrijven, marketingcontent nodig heeft of gewoon inspiratie zoekt, ChatGPT kan u ondersteunen. Voor zzp’ers betekent dit dat u sneller en efficiënter kunt werken, waardoor u meer tijd overhoudt voor andere belangrijke zaken.

Voor zzp'ers is een goede boekhouding essentieel. De freelance app Moneybird is een gebruiksvriendelijke boekhoud-app die speciaal ontworpen is voor zelfstandig ondernemers. Met deze slimme musthave app kunt u eenvoudig facturen versturen, inkomsten en uitgaven in de gaten houden én uw belastingaangifte voorbereiden. Zo wordt de btw-aangifte misschien niet direct een feestje, maar wel een klusje dat bijna op de automatische piloot kan worden gedaan.

Google Workspace (voorheen bekend als 'Google Apps for Work) bestaat uit een verzameling online tools die allemaal met elkaar verweven zijn. Het omvat onder meer Gmail, Spreadsheets, Documenten, Agenda en Drive. Afspraak met een klant gemaakt via de mail? Zet 'm gelijk in uw agenda, inclusief link naar de videovergadering via Google Meet. Relevante documenten slaat u automatisch op in Drive en presentaties of enquêtes creëert u eenvoudig met Docs en Forms. 

Ontdek nóg meer tools voor freelancers: 'Dit zijn de 8 meest waardevolle AI-apps voor ondernemers'