Thuiswerken

De definitie van thuiswerken is: vanuit je eigen woning betaald werk doen waarvoor je normaal gesproken naar een werkplek toe zou gaan.

Ook bij thuiswerken is de werkgever verantwoordelijke voor een gezonde en veilige werkplek. Een werkgever moet dus zorg dragen voor alle spullen die werknemers nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Meestal gaat het dan om een bureaustoel, laptop en randapparatuur. De werkgever moet deze middelen beschikbaar stellen of een vergoeding aanreiken waarmee een werknemer de spullen zelf aanschaft.

Daarnaast moet een werkgever proactief informatie verstrekken over hoe werknemers hun werk goed en veilig kunnen doen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over een ergonomische werkhouding, op tijd pauze nemen, veilig omgaan met wachtwoorden of de gevaren van phishing. Omdat een werkgever minder goed problemen kan signaleren, wordt van de werknemer verwacht dat hij of zij aangeeft wanneer er meer nodig is.

Een thuiswerkvergoeding is niet verplicht, dus daar heeft een werknemer niet direct recht op. De werkgever moet thuiswerken faciliteren: hij moet zorgen voor een veilige en goede werkplek. Een werknemer heeft recht op hardware, toegang tot de juiste software en een ergonomische werkplek. De werkgever kan deze spullen beschikbaar stellen of een vergoeding uitkeren zodat de werknemer ze zelf kan aanschaffen.

In 2022 is het wetsvoorstel ‘Wet werken waar je wilt’ aangenomen door de Tweede Kamer. Deze wet wijzigt de ‘Wet flexibel werken’ (Wfw). Volgens de wet mag een werknemer een verzoek doen tot aanpassing van de werkplek, bijvoorbeeld omdat hij of zij liever vanuit huis werkt dan op kantoor. De werkgever mag deze aanvraag alleen afwijzen als hij een goede reden heeft om het personeel te verplichten om op kantoor te werken. De Rijksoverheid vertelt hierover meer op de pagina ‘Wanneer mag ik werken vanuit huis?’

Thuiswerken brengt een aantal uitdagingen met zich mee. Dit zijn de meest voorkomende problemen bij thuiswerken:

• Fysieke klachten door het gebrek aan beweging, geen ergonomische werkplek of een verkeerde werkhouding.
• Mentale klachten door het moeilijk kunnen scheiden van werk en privé.
• Hoofdpijn en vermoeidheid of zelfs een burn-out door stress.
• Eenzaamheid. Wie alleen woont heeft ineens veel minder sociaal contact.

Bij thuiswerken is aandacht voor privacy belangrijk. Het is noodzakelijk dat uw medewerkers vanuit huis kunnen inloggen op bedrijfssystemen. Uit veiligheidsoverwegingen is het slim om uw medewerkers te laten inloggen via een VPN. Het kan zijn dat u als werkgever toezicht wilt houden op wat thuiswerkers aan het doen zijn. U mag uw personeel echter - net als op kantoor - niet zomaar volgen. Indien u toezicht wilt houden, dan moet dit volgens de voorwaarden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

De kosten van thuiswerken is afhankelijk van welke spullen iemand nodig heeft om het werk te kunnen doen - en dat is weer afhankelijk van de aard van het werk. Over het algemeen lukt thuiswerken al prima met een laptop en internetverbinding. Een ergonomische werkplek is belangrijk en wellicht zal wat randapparatuur voor de laptop het werk ook makkelijker maken. Ook zal iemand in zijn eigen woning meer koffie of thee, wc papier en energiekosten gebruiken als hij of zij veel thuiswerkt. Al deze kosten wegen niet op tegen de kosten van een kantoor dat gehuurd, gekoeld of verwarmd en schoongemaakt moet worden. 

Thuiswerken is fiscaal aantrekkelijk. Een bedrijf met flexibele arbeidsplekken heeft minder ruimte nodig en door minder te reizen naar het werk is er minder CO2-uitstoot. Omdat dit beter is voor de aarde, wordt thuiswerken gestimuleerd door de overheid. Zo mag u in 2022 uw thuiswerkende werknemers een onbelaste vergoeding geven van 2 euro per dag. Dit is niet verplicht, maar wel een mooi gebaar. In 2023 is dit bedrag 2,13 euro per dag. Bovendien bespaart u zelf ook direct kosten op de energierekening, huur voor uw kantoor en bijvoorbeeld schoonmaakkosten.