Optimaal thuiswerken

De ideale thuiswerkplek bevat alles wat een medewerker nodig heeft om zijn werk goed en veilig uit te voeren. Met deze checklist heeft u alles voor thuiswerken:

●     Een goede stoel, een goed bureau en goed licht
●     Een gemakkelijk instelbaar en kantelbaar beeldscherm dat niet spiegelt
●     Laptop en eventueel een smartphone
●     Externe muis en toetsenbord
●     Een goede en veilige internetverbinding
●     Toegang tot een digitale werkomgeving met de juiste systemen en software

Het is belangrijk om de thuiswerkplek ergonomisch verantwoord in te richten. Dit zijn een aantal thuiswerkplek tips:

●     Plaats het beeldscherm op ooghoogte. Bij een kleine laptop is het slim om te kiezen voor een laptopstandaard of deze te plaatsen op een stapel boeken.
●     Kies altijd voor een los toetsenbord en muis, dit komt de werkhouding ten goede.
●     Stem de stoel- en tafelhoogte op elkaar af, zodat de armen en schouders kunnen ontspannen tijden het werk. De ellenbogen zouden ongeveer op tafelhoogte of net iets boven tafelhoogte moeten zijn.
●     Probeer het zitten af te wisselen met staan of lopen. Een staand bureau is ideaal, maar het is ook slim om bijvoorbeeld telefoongesprekken staand of lopend te voeren.|
●     De knieën horen op dezelfde hoogte te zijn als de heupen. Gebruik hiervoor eventueel een voetenbankje (of een stapel boeken).

Volgens de wet is de werkgever verantwoordelijk voor een veilige en gezonde thuiswerkplek. Een werkgever moet zorgen voor:

●     een ergonomisch goede werkplek
●     de juiste (kunst)verlichting
●     informatie over gezond thuiswerken
●     een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)

Elke werkgever is verplicht om een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) te hebben, zelfs als u maar verantwoordelijk bent voor één werknemer. Met een RI&E leg je risico’s vast en streef je naar een veilige en gezonde werkvloer. Kijk voor meer informatie op www.rie.nl.

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor een goede en veilige werkplek. Dit noemen we de ‘zorgplicht’ van de werkgever en dit geldt ook voor een thuiswerkplek. Hoe een werkgever dat kan invullen moet wel redelijk zijn. Als werkgever kunt u bijvoorbeeld niet alle mogelijke problemen op een thuiswerkplek signaleren, dus een werknemer moet ook proactief aangeven wat hij of zij nodig heeft om het werk goed te kunnen doen. Wel wordt van de werkgever verwacht dat hij de juiste spullen beschikbaar stelt. Ook moet de werkgever zijn werknemers instrueren over hoe zij gezond en veilig kunnen thuiswerken. Kijk voor meer informatie op Arboportaal.

Een vergoeding voor een thuiswerkplek is niet verplicht. Als werkgever bent u wel verantwoordelijk voor de juiste spullen (zoals een stoel, laptop en randapparatuur) waarmee werknemers een veilige en gezonde thuiswerkplek kunnen creëren. U kunt deze middelen beschikbaar stellen of uw medewerkers een vergoeding uitkeren zodat ze de spullen zelf kunnen aanschaffen.

Wanneer thuiswerken een wens is van de werknemer, mag een werkgever dat niet zomaar verbieden. Op 5 juli 2022 is het wetsvoorstel ‘Wet werken waar je wilt’ aangenomen door de Tweede Kamer. Dit wijzigt de Wet flexibel werken. Een verzoek van de werknemer tot aanpassing van de werkplek (bijvoorbeeld de keuze voor een thuiswerkplek in plaats van op kantoor) kan alleen nog door de werkgever worden afgewezen op basis van de maatstaf van ‘redelijkheid en billijkheid’. Dit betekent dat de werkgever een goede reden moet hebben om de medewerker te verplichten op kantoor te werken. Kijk voor meer informatie op de pagina ‘Wanneer mag ik werken vanuit huis?’ van de Rijksoverheid.